Supporto all'ufficiale rogante per la tenuta del repertorio e per gli adempimenti successivi alla stipula dei contratti;

Sovrintendenza alla stesura e registrazione sulla banca dati dei contratti pubblici e delle scritture private;

Riscossione diritti di segreteria e di rogito

Progettazione, affidamento e gestione dei contratti per l’acquisto di beni e servizi di competenza del settore

 Segreteria e corrispondenza del Sindaco

 Cerimoniale e servizi di rappresentanza

 Assistenza alle sedute del Consiglio Comunale e relativa verbalizzazione.

Nomine di competenza del Sindaco (tenuta Albo amministratori)

 Adempimenti in materia di organismi partecipati (obblighi di trasparenza, comunicazioni al Ministero, piani di razionalizzazione, adozione degli atti amministrativi connessi alla acquisizione/modifica/dismissione delle partecipazioni.

Comunicazioni istituzionali per eventi intrattenuti dagli organi politici e dagli organi burocratici del Comune. Tale attività assume i connotati di ufficio stampa, secondo il dettato della Legge 150/2000. e potrà essere svolta attraverso tutti i canali di diffusione ritenuti opportuni dall'Amministrazione (carta stampata, media-social etc);

Comunicati stampa e convocazioni di conferenze stampa

Raccolta e diffusione tramite il sito internet di rassegne stampa di interesse del Comune;

Pubblicazione di notizie, atti e dati sul sito internet non attinenti all'autonoma possibilità dei singoli responsabili;

Collaborazione e supporto al responsabile per la trasparenza sia in relazione alla predisposizione del piano che per la verifica del rispetto degli obblighi di pubblicazione

Assistenza alle Commissioni consiliari attinenti alle competenze del settore;

Gestione dell’attività deliberativa della Giunta e del Consiglio secondo le modalità stabilite dalle direttive interne

Tenuta registro determinazioni dirigenziali, decreti ed ordinanze

Gestione centralino

Registrazione ed assegnazione sul protocollo informatico della corrispondenza in arrivo dell'Ente,

Servizio di spedizione della corrispondenza cartacea dell'Ente;

Tenuta archivio di deposito e sovrintendenza sulla consultazione, custodia e classificazione delle pratiche;

Rilegatura e conservazione delibere, determinazioni, decreti ed ordinanze

Gestione albo pretorio on line e notifiche anche a favore di soggetti esterni all'Ente

Servizi di pulizia degli uffici ed altri edifici comunali

Gestione delle posizioni anagrafiche dei soggetti residenti, rettifiche ed aggiornamenti delle posizioni per effetto di stato civile (nascita, morte, matrimonio e cittadinanza)

Gestione dei trasferimenti di residenza da e per altri Comuni, all’interno del Comune, e gestione immigrazione di stranieri nel Comune

Controllo delle posizioni di irreperibilità anagrafica e provvedimenti conseguenti

Attribuzione codice fiscale ai neonati

Certificati storici

Tenuta dell’anagrafe dei pensionati e comunicazione agli Enti Previdenziali dei decessi e nuovi matrimoni dei pensionati

Tenuta dell’anagrafe degli italiani residenti all’estero, controllo e gestione di tutte le posizioni relative

Tenuta del registro della popolazione temporanea

Attività di sportello con emissione dei seguenti atti e documenti:

Certificati

Attestazioni sulle posizioni non certificabili

Carte d’identità, compresa la ricezione della dichiarazione di donazione organi;

Documenti espatrio per minori

Adempimenti sulla semplificazione Amministrativa (DPR 445/2000)

Ricevimento denunce di morte e provvedimenti conseguenti

Atti di nascita

Riconoscimenti figli naturali

Trascrizione atti di stato civile ricevuti dall’estero

Trascrizione decreti di adozione

Trascrizione sentenze in materia di stato civile

Pubblicazioni di matrimonio

Preparazione atti di matrimonio e trascrizione matrimoni religiosi

Atti di stato civile in materia di cittadinanza

Attività di sportello per certificazioni, estratti di stato civile, copie integrali, ricerche e corrispondenza

Adempimenti sulla semplificazione Amministrativa (DPR 445/2000)

Gestione delle posizioni relative alla leva militare: tenuta dei ruoli matricolari, precettazione annuale per visite di leva ed arruolamenti, istruttoria domande di dispensa, differimento, benefici vari, gestione posizioni militari degli stranieri residenti

Documenti espatrio per minori

Adempimenti sulla semplificazione Amministrativa (DPR 445/2000)

tenuta registro unioni civili;

Pratiche di separazioni e divorzi di competenza dell'Ufficiale di Stato civile

Tenuta ed aggiornamento delle liste elettorali con revisione dinamiche, semestrali straordinarie

Certificazioni elettorali per referendum e consultazioni elettorali

Tenuta albo giudici popolari

Gestione attività delle Commissioni Elettorali circondariali e Commissione Elettorale comunale

Gestione adempimenti per consultazioni elettorali

Tenuta albo scrutatori

Adempimenti sulla semplificazione Amministrativa (DPR 44572000)

Passaggi di proprietà beni mobili

Rinnovo permessi di soggiorno con assistenza extracomunitari alla compilazione on line dei Kit.

Gestione amministrativa

Concorsi ed assunzioni

Stipendi, competenze fisse ed accessoriei

Pensioni e Rapporti con gli Enti Previdenziali

Servizio ispettivo: verifiche a campione sui dipendenti, richieste d’informazioni ad altri Enti pubblici o privati, controlli interni durante la prestazione lavorativa, procedimenti disciplinari

Relazioni sindacali: rapporti con le OO.SS. sulla base delle direttive degli organi dell’Ente

Direttive in materia di gestione del personale

Programmazione e realizzazione di azioni formative, di riqualificazione e di aggiornamento di tutto il personale dell’Ente

Rilevazione presenze ed assenze

Statistiche e rilevazioni in materia di personale

Gestione amministrativa, contabile e contrattuale dei buoni pasto sostitutivi del servizio mensa per il personale dipendente